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Offre d'emplois

Coordonnateur ou coordonnatrice de comptes, santé (Contrat 1 an)

Tank, agence de publicité en pleine croissance située dans le Vieux Montréal, est à la recherche d’un(e)  Coordonnateur(trice) de comptes, santé pour un contrat de 1 an avec possibilité de prolongation.

 

Sommaire du poste

Le(la) coordonnateur(trice) de comptes appuie l’équipe du compte dans la mise en œuvre des tactiques et la réalisation des projets ainsi que dans la gestion du compte.

 

 

Principales responsabilités

Gestion du compte client : Sous la supervision de membres plus expérimentés de l’équipe du compte, participer à la mise en œuvre de tous les programmes tactiques ainsi qu’à la production des rapports d’état et comptes rendus. Offrir un soutien administratif relativement aux budgets et à la gestion des dossiers. Comprendre les processus pertinents de l’agence et du client pour les comptes confiés et respecter les ententes contractuelles.

 

Gestion des affaires : Examiner rigoureusement tous les documents pour relever toute erreur éventuelle. Participer à la création de bons de commande et à la production de rapports sur les coûts récurrents et profits. De concert avec un supérieur, s’assurer que les programmes sont mis en œuvre selon les échéanciers et les budgets déterminés. Vérifier constamment le déroulement des activités du projet et signaler toute difficulté.

 

Orientation de l’équipe : Fournir le soutien administratif nécessaire pour atteindre les objectifs d’affaires établis, pour favoriser l’efficience du travail et de l’équipe ainsi que pour garder les ressources du bureau bien organisées.

 

Direction des projets/tâches : Gérer efficacement plusieurs projets pour s’assurer de leur réalisation harmonieuse dans le respect des processus internes et externes, de l’échéancier et des budgets. Travailler de concert avec les ressources internes et externes nécessaires afin de cerner les enjeux et les opportunités, selon les directives des membres plus expérimentés de l’équipe. Tenir les gestionnaires bien informés de l’état des projets ainsi que d’éventuels retards, changements, implications pour les coûts. Participer à la revue des changements éditoriaux et des modifications demandées à la suite de la correction d’épreuves. Préparer et transmettre les envois destinés aux clients et au CCPP (PAAB). Veiller à la mise à jour des rapports d’état. Fournir de l’information claire en temps voulu aux ressources internes contribuant aux projets.

 

Leadership et reddition de comptes : Viser l’excellence ainsi que sa croissance personnelle et professionnelle; approfondir constamment ses connaissances. Comprendre l’importance d’« apprendre le métier » et d’établir solidement sa carrière. Rechercher constamment des façons d’améliorer les choses en s’inspirant de sa passion pour l’industrie et l’agence. Faire preuve d’intégrité dans tous les projets et assumer la responsabilité de leur réalisation en fonction des attentes. Rechercher de la rétroaction, écouter les commentaires formulés, puis y donner suite en prenant les moyens nécessaires. Travailler en équipe afin que le travail accompli soit toujours de la plus haute qualité.

 

Qualités et compétences requises

  • Baccalauréat dans un domaine pertinent;
  • De 0 à 2 années d’expérience en agence;
  • Bonnes compétences communicationnelles et force de persuasion;
  • Aptitude à la gestion de projet;
  • Compétences solides en organisation, minutie et capacité à établir des priorités et à accomplir efficacement des tâches multiples;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Grande aptitude à la résolution de problèmes;
  • Nature douée avec les chiffres et acuité financière;
  • Sens aigu du service à la clientèle;
  • Attitude optimiste et motivée;
  • Fortes habiletés en relations interpersonnelles;
  • Rigueur — souci du détail et de précision;
  • Connaissance de la suite logicielle MS Office et capacité d’apprendre à maîtriser de nouveaux logiciels rapidement;
  • Bilinguisme.

 

Nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront sélectionnés pour une entrevue.

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